Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Junior Data Entry Agent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Junior Dataregistreringsassistent som vill bli en del av vårt administrativa team. I denna roll kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att vår databas är uppdaterad, korrekt och lättillgänglig för andra avdelningar. Du kommer att arbeta med att mata in, uppdatera och verifiera information i olika system, samt stödja andra teammedlemmar med administrativa uppgifter.
Som Junior Dataregistreringsassistent kommer du att arbeta i en strukturerad miljö där noggrannhet och effektivitet är avgörande. Du kommer att hantera stora mängder information och behöver därför ha ett öga för detaljer samt förmågan att arbeta självständigt. Du kommer att få möjlighet att utveckla dina färdigheter inom databehandling och administration, samt få insikt i hur olika delar av organisationen samverkar.
Vi söker dig som är ny i arbetslivet eller har viss erfarenhet av administrativt arbete. Du bör vara bekväm med att arbeta med datorer och ha goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel. Erfarenhet av databashantering eller affärssystem är meriterande men inte ett krav. Det viktigaste är att du är villig att lära dig, är noggrann och har en positiv inställning till att arbeta med repetitiva uppgifter.
Du kommer att arbeta nära andra teammedlemmar och rapportera till en administrativ chef. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö där du får stöd och handledning för att växa i din roll. Detta är en utmärkt möjlighet för dig som vill bygga en karriär inom administration och databehandling.
Om du är en person som gillar struktur, har god organisationsförmåga och vill bidra till att förbättra informationsflödet i en verksamhet, då är detta rätt roll för dig. Skicka in din ansökan idag och bli en del av vårt engagerade team!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Mata in och uppdatera data i interna system
- Verifiera information för att säkerställa korrekthet
- Organisera och arkivera dokument digitalt och fysiskt
- Stödja andra avdelningar med administrativa uppgifter
- Rapportera fel eller avvikelser i datainmatning
- Följa interna rutiner och sekretesspolicyer
- Delta i förbättringsarbete av dataprocesser
- Samarbeta med kollegor för att säkerställa datakvalitet
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen eller motsvarande
- Grundläggande kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
- God organisationsförmåga och noggrannhet
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- Snabblärd och tekniskt intresserad
- Förmåga att hantera konfidentiell information
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av datainmatning eller administrativt arbete?
- Hur säkerställer du att informationen du matar in är korrekt?
- Hur hanterar du repetitiva uppgifter under längre perioder?
- Vilka programvaror har du erfarenhet av att arbeta med?
- Hur prioriterar du när du har flera uppgifter samtidigt?
- Är du bekväm med att arbeta självständigt?
- Hur hanterar du känslig eller konfidentiell information?
- Vad motiverar dig i ett administrativt arbete?
